Kauffrau / Kaufmann oder MFA als Office Manager/-in

• Eigenverantwortliche Leitung und Organisation des Sekretariats der Departmentleitung sowie der kaufmännischen Leitung
• Kommunikation mit Chefärztinnen/-ärzten, Pflegedienstleitung, Verwaltung und externen Partnern
• Selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Eigenverantwortliche Steuerung und Bearbeitung des Rechnungs- und Bestellwesens sowie Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe des Departments
• Planung und Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Projekte des Departments inkl. Übernahme eigener Projektverantwortung bei entsprechend übertragenen Projekten
• Betreuung der Privatpatientinnen/-patienten einschließlich Terminorganisation
• Sicherstellung der Krankheitsvertretung der privatärztlichen Sprechstunde

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA), Pflegefachkraft / Gesundheits- und Krankenpfleger/-in oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie in organisatorischen oder administrativen Tätigkeiten von Vorteil
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Absolute Diskretion, Loyalität sowie ein jederzeit vertrauensvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen werden vorausgesetzt
• Professionelles und sicheres Auftreten
• Überdurchschnittliche Kenntnisse in MS Office

Das Department Frauenklinik deckt alle Fachbereiche zur Frauengesundheit ab. Die Klinik ist u.a. als "Brustzentrum", "Gynäkologisches Krebszentrum" und als "Babyfreundlich" zertifiziert. Die geburtshilfliche Abteilung bildet zusammen mit der Neonatologie und der Pränataldiagnostik das Perinatalzentrum.