Sekretärin/Verwaltungsangestellte oder MFA (Medizinische Fachangestellte) (w/m/d)

Universitätsklinikum Ulm

In der Sektion Neuropädiatrie, Stoffwechsel und Sozialpädiatrisches Zentrum (Leiter: Prof. Dr. med. S. Cirak) der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (Direktorin: Prof. Dr. med. M. Erlacher) des ist zum 01.01.2027 folgende Position zu besetzen:

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

Administrative Tätigkeiten im Sektionsmanagement und persönliche Assistenz von Prof. Dr. S. Cirak
Mitorganisation und Management des Ambulanzbetriebs und der Sektion
Patientenaufnahme, Terminierung der Sprechstunden, telefonische Patientenbetreuung
Kommunikation und Koordination mit Familien, internen und externen multidisziplinären Kollaborationspartnern (Ärzten, Therapeuten, Psychologen usw.).
Betreuung chronisch kranker Kinder und Jugendlicher sowie deren Familien
Betreuung von kranken Kindern und Jugendlichen mit akuten neurologischen Erkrankungen und deren modernen Therapien wie z.B. Gentherapie
Betretung von interdisziplinären Spezialsprechstunden im SPZ

Was wir Ihnen bieten:

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E5 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeit in einem engagierten Team
Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Textverarbeitung
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamorientierung
Englischkenntnisse wünschenswert

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 25.10.2026

Zum Job Inserat

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Ihre Aufgaben:

Administrative Tätigkeiten im Sektionsmanagement und persönliche Assistenz von Prof. Dr. S. Cirak
Mitorganisation und Management des Ambulanzbetriebs und der Sektion
Patientenaufnahme, Terminierung der Sprechstunden, telefonische Patientenbetreuung
Kommunikation und Koordination mit Familien, internen und externen multidisziplinären Kollaborationspartnern (Ärzten, Therapeuten, Psychologen usw.).
Betreuung chronisch kranker Kinder und Jugendlicher sowie deren Familien
Betreuung von kranken Kindern und Jugendlichen mit akuten neurologischen Erkrankungen und deren modernen Therapien wie z.B. Gentherapie
Betretung von interdisziplinären Spezialsprechstunden im SPZ

Was wir Ihnen bieten:

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E5 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeit in einem engagierten Team
Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Textverarbeitung
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamorientierung
Englischkenntnisse wünschenswert

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 25.10.2026

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

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Hauptstandort

Universitätsklinikum Ulm

Albert-Einstein-Allee 29
89081 Ulm
Deutschland