Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat

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Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel. Mit rund 1.250 engagierten Beschäftigten sorgen wir an mehreren Standorten in Kiel und Lübeck für die individuelle und ganzheitliche Versorgung von Menschen mit psychischem Leiden. Es ist uns ein besonderes Anliegen, die Patientinnen und Patienten bedürfnis- und entwicklungsorientiert zu betreuen.

Wir suchen zum 01.01.2027 Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihr Arbeitsumfeld:

Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)

Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:

• Teilzeit (20 Std./Woche)
• 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Eingruppierung bis EG 6 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
• Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Übersichten und Dokumente
• Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen
• Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
• Postaustausch
• Organisation von Mitarbeitergesprächen
• Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Internetanwendungen
• Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
• Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen sich Herr PD Dr. Dr. Weinmann und Frau Gerds auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo (Karriere-ZIPHL@uksh.de | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung.                                                  

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.10.2026.

Campus Kiel Veröffentlicht am:  24.09.2026 Standort: 

Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538

29380 Stichwörter: 

Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat

*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von allen Geschlechtern.

Campus Lübeck Veröffentlicht am:  24.09.2026 Standort: 

Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538

Ausschreibungsnummer:  29380 Haben Sie Fragen? Ihr Kontakt zu uns:  Herr PD Dr. Dr. Weinmann # Stefan.Weinmann@uksh.de Recruiter:  Katalin Paola Rauter Toledo # 0431 - 500 98031 Arbeiten am ZIP Jetzt bewerben » Ähnliche Stellen suchen: ZIP, Alle offenen Stellen