Sekretär der Geschäftsführung mwd

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH betreiben zwei Allgemeinkrankenhäuser in Berlin-Mitte und Berlin Treptow-Köpenick. Beide Standorte sind akademische Lehrkrankenhäuser der Charité und sind Teil der bundesweiten Alexianer-Gruppe.
Mehr als 2.500 Mitarbeitende versorgen jährlich rund 150.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant. Das medizinische Angebot umfasst 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.

Einsatzstelle: Sekretariat der Geschäftsführung im St. Hedwig Krankenhaus Berlin-Mitte

Aufgrund der seit Jahren zunehmenden Aufgabenfülle im Bereich der Geschäftsführung beabsichtigen wir die Bildung eines Doppel-Sekretariats. Daher suchen wir in Ergänzung der bisherigen Stelleninhaberin eine weitere qualifierte Kraft.

• Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Leitungskonferenzen und Terminen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenzen
• Koordination und Nachverfolgung abteilungs- und bereichsübergreifender Aufgaben, z.B. im Vertragswesen
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und vertraulichen Projekten im Auftrag der Geschäftsführung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Sekretär, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, Verwaltungskraft (mwd) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz, im Sekretariat oder Office Management - idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - auch in anspruchsvollen Situationen
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten
• Die Bereitschaft, 5 Tage in der Woche in Präsenz vor Ort zu sein
• Identifikation mit den christlichen Werten der Alexianer

• Vergütung nach AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen sowie Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege mit direktem Austausch auf Führungsebene
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Arbeitsprozessen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket
• Fahrradleasing
• Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die Stelle ist in Vollzeit ab 01.01.2027 zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.

Herr Alexander Grafe

Regionalgeschäftsführer 

Tel. 030/ 2311 2552

Herr Bernd Löser

Kfm. Direktor

Tel. 030/ 2311 2523