Teamassistenz Klinik (w/m/d)

Die Stationäre Patientenkoordination hat 6 Mitarbeiter/-innen und ist für die Koordinierung der stationären Patiententermine zuständig. Hierzu gehört auch die stationäre Patientenaufnahme, die Unterstützung unserer klinischen Behandler/-innen, sowie zahlreiche administrativen Tätigkeiten.

Aufgaben

• Belegungsmanagement unserer Stationen
• Koordination von Patiententerminen in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen
• Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern
• Bearbeitung von Krankenkassenanfragen
• Bearbeitung von MD-Prüfungen
• Sonstige Verwaltungsaufgaben
• Vertretung von Kolleg*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische/administrative Ausbildung im Gesundheitswesen
• Kaufmännische/administrative Ausbildung mit Erfahrung in der Kundenbetreuung
• Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen, sowie Beherrschung der medizinischen Terminologie
• Gute Kenntnisse des MS Office Paketes im wesentlichen Outlook, Word und Excel
• Wünschenswert sind gute Kenntnisse eines Praxis- oder Krankenhausinformationssystems
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie spiegeln Kundenorientierung, Belastbarkeit und Freundlichkeit wieder
• Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Unser Angebot

• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexible Arbeitszeiteinteilung
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
• Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
• Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
• Möglichkeit des Dienstradleasings
• Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
• Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung

Bewertung

EG 7 TVöD-K/VKA

Veröffentlichungsdatum

25.09.2026

Bewerbungsschluss

30.11.2026

Weitere fachliche Auskünfte

Slavica Manojlovic
Tel: 089071009 1113

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben".

Die Stelle ist befristet bis zum 30.11.2028 zu besetzen.