Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Universitätsklinikum Freiburg

Worauf warten Sie? Die Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zum 01.01.2027 eine*n

Wir bieten:

  • ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
  • eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
  • hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, das Jobticket UKF, Fahrrad-Leasing sowie Hansefit
  • bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 5 TV UK möglich
  • einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

  • Planung, Organisation und Koordination im Anmeldungs- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums
  • Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung, auch in Absprache mit anderen Fachabteilungen
  • Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • digitale Archivierung von Patientenakten
  • Erstellung von Rezepten
  • Arztbriefabschluss und -versand

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Quereinsteiger*in mit vergleichbarer Qualifikation, z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
  • Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
  • Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit unseren Patient*innen 
  • eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Flexibilität bei Team-Aufgaben

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %, bevorzugt 5-Tage-Woche, kein Home-Office) zu besetzen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen über den Bewerbungsbutton!

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:

Huda Julia Riemenschneider und Christoph Weis

christoph.weis@uniklinik-freiburg.de

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

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Universitätsklinikum Freiburg

Hugstetter Straße 55
79106 Freiburg im Breisgau
Deutschland