Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Bewerbungsmanagement – Schwerpunkt MSB-IPB

Standort: Berlin | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | befristet auf 1,5 Jahre

Die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der Rüdesheimer Straße. Studierende können bei uns den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin und zahlreiche akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge absolvieren. Neben vielen etablierten Studiengängen wächst das Studienangebot der MSB aktuell um englischsprachige Angebote, die sich speziell an internationale Studierende richten. Die MSB ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die HMU Health and Medical University Erfurt, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München sowie die BSP Business and Law School in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München gehören.

An das Department Psychologie der universitären Fakultät Naturwissenschaften ist eine psychotherapeutische Hochschulambulanz und das MSB-IPB Institut für Integrative Psychotherapieausbildung Berlin mit einer Ausbildungsinstitutsambulanz angegliedert. In den Ambulanzen wird psychotherapeutische Diagnostik, Beratung und Behandlung in den Vertiefungsverfahren Verhaltenstherapie und tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie angeboten. Das Ausbildungsangebot des IPB umfasst die Ausbildung zum:zur Psychologischen Psychotherapeut:in sowie zum:zur Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:in. Darüber hinaus unterstützen die Hochschul- und Ausbildungsinstitutsambulanzen Forschungsvorhaben im Bereich der klinischen Psychologie und Psychotherapie.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bewerbungsmanagement – Schwerpunkt MSB-IPB an unserem Standort in der Rüdesheimer Straße. Die Stelle ist befristet auf 1,5 Jahre.

Ihre Aufgaben

• Souveräne, selbstständige und serviceorientierte Betreuung von Bewerber:innen
• Individuelle Beratung von Interessent:innen und Bewerber:innen – per Mail, Telefon, Videokonferenz und persönlich vor Ort
• Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Vertragsabschluss – und darüber hinaus bis zum Ausbildungsstart und Betreuung des Onboardings
• Überprüfung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen auf formelle Zulassungskriterien zur Ausbildung, Steuerung und Durchführung von notwendigen Antragsverfahren im Rahmen von Bewerbungsprozessen sowie Kommunikation mit den zuständigen Behörden
• Pflege und Aktualisierung von Bewerbungsdaten
• Erstellung und Verwaltung von Ausbildungsverträgen
• Planung und Organisation von Informationsveranstaltungen für Interessent:innen
• Organisation, Betreuung und Durchführung des Auswahlverfahrens sowie eigenständige Durchführung und Auswertung von Auswahlgesprächen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserem Partnerinstitut HIP HafenCity Institut für Psychotherapie in Hamburg
• Vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Kolleg:innen im Bewerbungsmanagement und der Studienberatung der MSB

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (oder vergleichbare Qualifikation) in den Bereichen Psychologie, Management, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation, Dienstleistung oder Verwaltung, auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Berufserfahrung wünschenswert
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz für einen professionellen und freundlichen Umgang mit Interessierten, Bewerber:innen, Lehrenden, Partner:innen und Behörden
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Entscheidungsfreude
• Ausgeprägte zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• „Hands-On“-Mentalität
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Bereitschaft der Einarbeitung in CRM-Systemen

Wir bieten

• Eine auf 1,5 Jahre befristete Anstellung
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine Tätigkeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Arbeitsumfeld an einer familiengeführten, zukunftsorientierten Hochschule
• Ein vergünstigtes Job-Ticket resp. Deutschlandticket

Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlusszeugnis, frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie uns bitte als PDF-Dokument an
i.renken-olthoff@medicalschool-berlin.de.
Wir freuen uns auf Sie!

MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin
Frau Ilona Renken-Olthoff
Rüdesheimer Straße 50
D-14197 Berlin
+49 30 766 83 75-600
www.medicalschool-berlin.de