Direktionsassistenz (d/w/m) Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie Einsatzort: Campus Virchow-Klinikum, Wedding Bewerbungsfrist: 06.11.2026

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Fachgebiet
Orthopädie und Unfallchirurgie

Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
06.11.2026

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
8381

Entgeltgruppe
E7

Arbeiten an der Charité

Das Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie (CMSC) der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten unfallchirurgisch-orthopädischen Centren Deutschlands. Für den Standort Campus Virchow-Klinikum (CVK) suchen wir ab sofort Unterstützung als Direktionsassistenz/ Sekräterin/ Sekretär für die Leitende Oberärztin.

Die Stelle im Überblick

Bei Ihrer Tätigkeit als Direktionsassistenz arbeiten Sie eng mit der Leitenden Oberärztin des CMSC CVK, der Klinikleitung, den Ärztinnen und Ärzten sowie dem Klinikmanagement zusammen. Sie unterstützen bei organisatorischen Angelegenheiten, sorgen für reibungslose Abläufe und Prozessoptimierungen. 

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Sekretariats der Leitenden Oberärztin
  • Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
  • Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs-,Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Implementierung qualitätssichernder Arbeitsabläufe im Trauma-Team (z.B. Sprechstundenmanagament, Koordination der rechtzeitigen Freigabe von OP-Berichten und Arztbriefen)
  • Koordination und Bearbeitung von Patientenanfragen (auch internationaler Patienten) in Abstimmung mit Ärzten, Pflege u. weiteren Anspruchsgruppen
  • Bearbeitung von Anfragen von Krankenkassen u. niedergelassenen Ärzten für das Traumateam
  • Kontaktpflege zu Zuweisern
  • Rechnungsprüfung und -freigabe
  • Administrative Unterstützung bei Personalthemen
  • Professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Vertretung anderer Assistenzen im Bereich

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (d/w/m) für Bürokommunikation bzw. im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung als Assistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
  • Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
  • Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationsvermögen, stark im Zeitmanagement
  • Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation
  • Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich wünschenswert
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden 
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 06.11.2026
  • Kennziffer: 8381

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an

Sabine Großmann
Klinikmanagerin 

sabine.grossmann@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier. 

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

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