Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Zuwendungsverwaltung der Gewaltschutzambulanz Einsatzort: Campus Virchow-Klinikum, Wedding Bewerbungsfrist: 23.10.2026

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Fachgebiet
Laboratoriumsmedizin, Rechtsmedizin

Arbeitszeit
Teilzeit

Eintrittsdatum
15.11.2026

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
23.10.2026

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
8293

Entgeltgruppe
E9b

Arbeiten an der Charité

Das Institut für Rechtsmedizin der Charité ist eines der größten rechtsmedizinischen Institute Deutschlands und deckt alle klassischen Bereiche der Rechtsmedizin in Forschung, Lehre und Dienstleistung ab.

Die Gewaltschutzambulanz (GSA) ist eine von der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz geförderte Einrichtung. Als Abteilung des Instituts für Rechtsmedizin ist sie eine zentrale Anlaufstelle, die sich der rechtsmedizinischen Untersuchung und Dokumentation von Gewaltfolgen bei Erwachsenen und Kindern widmet.

In der Zuwendungsverwaltung arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der Abteilungsleitung der Gewaltschutzambulanz sowie der kaufmännischen Centrumsleitung zusammen.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Stelle im Überblick

  • Unterstützung der Gewaltschutzambulanz in finanz- und verwaltungstechnischen Angelegenheiten, Bewirtschaftungn und Verwaltung der Zuwendungen, Einleiten von Personalprozessen (Einstellung, Vertragsverlängerungen) und Beschaffungsprozessen, laufender Schriftverkehr im Rahmen der Bewirtschaftung
  • Unterstützung bei Vor-Ort-Prüfungen und Querschnittsprüfungen zur Sicherstellung der sachgerechten Mittelverwendung und Erstellung von Prüfberichten
  • Budgetierung des Projekts, Budgetüberwachung, zeitgerechte Mittelumwidmungen und Erstellen des Verwendungsnachweises unter Verwendung von SAP
  • Sachgerechte Verwaltung sowie Nachweisführung der Mittelbewirtschaftung gegenüber der Zuwendungsgeberin sowie im Rahmen der Vor- und Nachbereitung jährlicher Vollprüfungen der Zuwendungsgeberin inkl. Belegprüfungen
  • Laufende Bearbeitung der Fördermittel, inklusive der Kostenkontrolle, Mittelanforderung und Abrechnung.
  • eigenverantwortlich und selbstständige Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Zuwendungsgeberin, der kaufmännischen Centrumsleitung CC5 und Verwaltungsbereichen der Charité
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit relevanter Praxiserfahrung und/oder Betriebswirtin / Betriebswirt (VWA) oder Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar Berufserfahrung in der administrativen Betreuung/Bewirtschaftung von Zuwendungs- und Drittmittelprojekten
  • Gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht und im Umgang mit Online-Förderportalen sind vorteilhaft.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektpartnerinnen /  Projektpartnern und Projektkoordinationen
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen (insb. FM, SAP CSP / SAP BW /SAP SRM) und MS-Word, Excel und Outlook
  • Hohe Zahlenaffinität sowie eine sehr genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz, Konfliktfähigkeit, Organisations- und Planungsgeschick, Termintreue auch bei großem Zeitdruck
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Vorteile an der Charité

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Wichtige Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E09B TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden (50%) vorgesehen
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 23.10.2026
  • Kennziffer: 8293

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an

Sekretariat der Gewaltschutzambulanz:
Frau Dreyer
gewaltschutz-ambulanz@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier. 

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

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