Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (w|m|d) Klinik für Kinder- und Jugendpsychosomatik Klinik für Kinder- und Jugendpsychosomatik / München Klinik / Standort Schwabing (Nr. 44984)

Jeden Tag für jedes Leben. MACHEN KÖNNEN.

Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist eine Klinik mit fünf Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen die München Klinik gGmbH der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.

für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle ist ab dem 01.01.2027 unbefristet zu besetzen.
Standort: München Klinik Schwabing
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychosomatik Schwabing übernimmt die überregionale Versorgung von Kindern und Jugendlichen mit psychischen Erkrankungen. Wir arbeiten familienzentriert und in einem multiprofessionellen Team aus Ärzt*innen, (Psycho-)Therapeut*innen sowie dem Pflege- und Erziehungsdienst.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die das Chefarztsekretariat eigenverantwortlich leitet und organisiert.

Sie übernehmen folgende Aufgaben

• Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats sowie Koordination der anfallenden Aufgaben
• Koordination und Priorisierung von Terminen, E-Mails und Korrespondenz
• Organisation und Steuerung der Aufgabenverteilung im Sekretariat
• Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung sowie Pflege stationärer und teilstationärer Patientenakten
• Bearbeitung von Anfragen des Erlösmanagements und privater Kostenträger
• Organisation und Abwicklung von Dienst- und Fortbildungsreisen sowie Vorbereitung von Fachveranstaltungen
• Unterstützung des ärztlichen Führungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse eines Krankenhausinformationssystems
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen

• Attraktive Vergütung: Gehalt nach TVöD mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, München-Zulage und Jahressonderzahlung
• Sicherheit: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlung.
• Familienfreundlichkeit & Gesundheit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen sowie ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job oder die Isar Card Job
• Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen über Corporate Benefits
• Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt

Die Tätigkeit ist mit EG 8 TVöD-K/VKA bewertet. Die genaue Einstufung erfolgt individuell, basierend auf Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
Für Rückfragen steht Ihnen Sigird Aberl, Chefärztin, T 089 3068-5701, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 13.11.2026.

Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.
Stellennr.: 44984

www.muenchen-klinik.de

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