Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat des Personalrats

Bezirkskliniken Schwaben, Bezirkskrankenhaus Günzburg, Bezirkskrankenhaus Augsburg

Wir suchen für die örtliche Personalvertretung der Bezirkskliniken Schwaben am Standort Günzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

in Voll- oder Teilzeit (mind. 75%), zunächst befristet für ein Jahr

Die Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fachkrankenhäusern an neun Klinikstandorten in Bayerisch-Schwaben. Wir sind führend in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik sowie Neurologie und Neurochirurgie und sichern mit ca. 2.200 Behandlungsplätzen und 4.500 Beschäftigten eine kompetente Patientenversorgung. Für schwerer oder chronisch kranke Menschen bieten wir in unseren Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen individuelle Hilfe an.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Sie sind für die Organisation des Sekretariats und die dort anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich.
Sie vereinbaren und koordinieren die Termine und sind für die Abwicklung sowie Bearbeitung der anfallenden Korrespondenzen zuständig.
Sie sorgen für eine optimale Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.
Ebenso erstellen Sie sämtliche Vorlagen und Textentwürfe u.a. für die erforderlichen Schriftstücke, Dokumente und Intranetseite des Personalrats.
Zudem unterstützen Sie die Personalvertretung bei der Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. Personalversammlungen, Betriebsausflüge, PR-Wahlen etc.

Ihre Vorteile:

Eine interessante, vielseitige und krisensichere Tätigkeit in einem kleinen Team
Faire Vergütung gemäß TVöD EG 6 (ab 3.240 EUR)
Attraktive Zusatzleistungen
30 Tage Urlaub pro Jahr
VielfältigeFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältigen Rabattaktionen sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportkursen, Gesundheitsfachtagen etc.
EGYM Wellpass
Betriebsrestaurant

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Teamfähigkeit, Engagement und Organisationsgeschick
Der Aufgabe entsprechende erforderliche Diskretion und Loyalität

Wir über uns:

"mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen.
Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet Wolfgang Schmal
Stv. Personalratsvorsitzender
08221 96-2050
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Anja Hörger
Service-Center Personal
08221 96-20675
jobs@bezirkskliniken-schwaben.de

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 08.11.2026!
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden
bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
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