Sektionssekretär oder Sektionsassistent (w/m/d)

Universitätsklinikum Ulm

In unserer Klinik für Orthopädie (Ärztlicher Direktor: Herr Prof. Dr. H. Reichel) in der Sektion Experimentelle Orthopädie (Leitung: Prof. Dr. Zsuzsa Jenei-Lanzl) ist ab 15.01.2027 folgende Position zu besetzen:

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Stellenleitung und des Teams
Schriftverkehr und Ablage
Terminkoordination
Materialbeschaffung in SAP und über die Materialwirtschaft
Organisation von Meetings und Tagungen
Unterstützung bei Dienstreiseangelegenheiten
Urlaubsplanung
Organisation der Lehre
Mitarbeit bei wissenschaftlichen Studien, Publikationsrecherche

Was wir Ihnen bieten:

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E8 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen
Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen/kaufmännischen/ studienkoordinatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation/en
Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (speziell MS Outlook, MS, Word, MS Excel, MS PowerPoint) und selbstständige Internetkompetenz
Kommunikations- und Teamfähigkeit mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
Organisationstalent und Flexibilität
Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)
Freude an der Arbeit in einem internationalen Team

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 19.11.2026

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Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Stellenleitung und des Teams
Schriftverkehr und Ablage
Terminkoordination
Materialbeschaffung in SAP und über die Materialwirtschaft
Organisation von Meetings und Tagungen
Unterstützung bei Dienstreiseangelegenheiten
Urlaubsplanung
Organisation der Lehre
Mitarbeit bei wissenschaftlichen Studien, Publikationsrecherche

Was wir Ihnen bieten:

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E8 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen
Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen/kaufmännischen/ studienkoordinatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation/en
Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (speziell MS Outlook, MS, Word, MS Excel, MS PowerPoint) und selbstständige Internetkompetenz
Kommunikations- und Teamfähigkeit mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
Organisationstalent und Flexibilität
Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)
Freude an der Arbeit in einem internationalen Team

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 19.11.2026

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

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Hauptstandort

Universitätsklinikum Ulm

Albert-Einstein-Allee 29
89081 Ulm
Deutschland