Assistent*in für allgemeine Administration und klinische Studien (m/w/d)

Universitätsklinikum Freiburg

Die Klinik für Kardiologie und Angiologie sucht zum 01.01.2027 eine*n

Suchen Sie nach einem Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einsetzen und erweitern können? Haben Sie Interesse, in einem multiprofessionellen Team mitzuarbeiten und administrative, organisatorische sowie studienbezogene Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann bieten die Bereiche Personaladministration, klinisches Studienzentrum sowie die klinischen Einheiten der Klinik für Kardiologie und Angiologie am Standort Freiburg den richtigen beruflichen Einsatzort für Sie. Sie erwartet eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem freundlichen und motivierten Team.

Wir bieten Ihnen:

eine zielgerichtete Einarbeitung
eine abwechslungsreiche Einsatzmöglichkeit
eine interprofessionelle Zusammenarbeit mit allen Bereichen und Berufsgruppen
eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (TV-UK), wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterangebote/ Gesundheitsangebote (z.B. Jobticket UKF, Hansefit)
ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 6 TV-UK möglich

Einblick in Ihre Aufgaben:

Koordination von Patientinnen sowie organisatorische Unterstützung klinischer Abläufe einschließlich Terminabstimmung für Patientinnenvisiten
interne und externe Schnittstelle für Patientinnen, Angehörige, Zuweiser, Kooperationspartnerinnen, klinische Bereiche und Verwaltung
administrative Mitarbeit im klinischen Bereich, insbesondere Unterstützung bei Patient*innenvisiten, Follow-up, Dokumentation und Qualitätssicherung
Dokumentation nach einschlägigen Qualitätsstandards, z. B. GCP, sowie Pflege und Prüfung relevanter Unterlagen
Sammlung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Dokumenten in Abstimmung mit internen und externen Partnern, insbesondere zur Prüfung durch die Vertragsstelle
Unterstützung beim Prüfen, Nachverfolgen und Vervollständigen administrativer und fachlicher Dokumente
Unterstützung von Personaladministration, Zeit- und Einsatzcontrolling
Sekretariatstätigkeiten sowie organisatorische Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Sie überzeugen durch:

eine überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit
eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die selbstständig und eigenverantwortlich handelt
Erfahrung in der Organisation anspruchsvoller Prozesse
sehr gute EDV-Kenntnisse
wünschenswert sind Kenntnisse in qualitätsgesicherter Dokumentation, administrativer Koordination im klinischen Umfeld oder einschlägigen Standards wie GCP

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!

Universitätsklinikum Freiburg
Department Universitäts-Herzzentrum
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg

Fragen? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen uns an:

Milica Knezevic
milica.knezevic@uniklinik-freiburg.de
0761/270-37825

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch den Geschäftsbereich Personal.

Zum Job Inserat

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Die Klinik für Kardiologie und Angiologie sucht zum 01.01.2027 eine*n

Wir bieten Ihnen:

eine zielgerichtete Einarbeitung
eine abwechslungsreiche Einsatzmöglichkeit
eine interprofessionelle Zusammenarbeit mit allen Bereichen und Berufsgruppen
eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (TV-UK), wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterangebote/ Gesundheitsangebote (z.B. Jobticket UKF, Hansefit)
ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 6 TV-UK möglich

Einblick in Ihre Aufgaben:

Koordination von Patientinnen sowie organisatorische Unterstützung klinischer Abläufe einschließlich Terminabstimmung für Patientinnenvisiten
interne und externe Schnittstelle für Patientinnen, Angehörige, Zuweiser, Kooperationspartnerinnen, klinische Bereiche und Verwaltung
administrative Mitarbeit im klinischen Bereich, insbesondere Unterstützung bei Patient*innenvisiten, Follow-up, Dokumentation und Qualitätssicherung
Dokumentation nach einschlägigen Qualitätsstandards, z. B. GCP, sowie Pflege und Prüfung relevanter Unterlagen
Sammlung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Dokumenten in Abstimmung mit internen und externen Partnern, insbesondere zur Prüfung durch die Vertragsstelle
Unterstützung beim Prüfen, Nachverfolgen und Vervollständigen administrativer und fachlicher Dokumente
Unterstützung von Personaladministration, Zeit- und Einsatzcontrolling
Sekretariatstätigkeiten sowie organisatorische Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Sie überzeugen durch:

eine überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit
eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die selbstständig und eigenverantwortlich handelt
Erfahrung in der Organisation anspruchsvoller Prozesse
sehr gute EDV-Kenntnisse
wünschenswert sind Kenntnisse in qualitätsgesicherter Dokumentation, administrativer Koordination im klinischen Umfeld oder einschlägigen Standards wie GCP

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!

Universitätsklinikum Freiburg
Department Universitäts-Herzzentrum
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg

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milica.knezevic@uniklinik-freiburg.de
0761/270-37825

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79106 Freiburg im Breisgau
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