Chefarztsekretär Dermatologie und Allergologie (m/w/d)

INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.

Am Standort Gießen suchen wir ab dem 01.01.2027

für die Klinik für Dermatologie und Allergologie einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

für eine befristete Einstellung in Vollzeit.

• Organisation und eigenständige Führung des Chefarztsekretariats
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitungen von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten sowie Telefondienst
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern
• Unterstützung bei Projekten, Zertifizierung und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Personalverwaltung im Zeiterfassungssystem (aktuell PER-RES)
• Patientenmanagement der Privatambulanz, Leistungserfassung nach GOÄ 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
• Belastbarkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Vorerfahrungen in medizinischer Schriftsatzerfassung, im Qualitätsmanagement, in der Leistungserfassung nach GOÄ und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

• Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
• 38,5 Stunden in einer 5-Tage-Woche
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserem Bildungszentrum
• Eine strukturierte und individuell angepasste Einarbeitung im Team
• Arbeiten in einem sympathischen Team mit moderner Führungsstruktur
• Jährliche Ergebnisbeteiligung
• RMV-Jobticket
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kindertagesstätte am Klinikum

Die Vergütung erfolgt nach den Tarifverträgen für das UKGM.

Vergütungsgruppe: 6 - 8

Informationen zur Vergütung und Zulagen sind zu finden unter: https://www.ukgm.de/ugm_2/deu/ugm_ugi/64410.html

Gerne steht Ihnen Frau Christa Fischer unter der Telefonnummer 0641/985-43201 für weitere Auskünfte zur Verfügung.

                            WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter https://bewerberportal.rhoen-klinikum-ag.com nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht.