Der Bereich begleitet alle Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren von den strategischen Vorbereitungen und Struktur- und Finanzierungsfragen über das akademische Auswahlverfahren bis zur Erstellung einer Berufungsliste.
Abstimmung und Organisation von Sitzungsterminen mit Vorstandsbeteiligung
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen von Berufungskommissionen (online und Präsenz) und Mitwirkung an der Protokollführung
Kommunikation mit verschiedenen Stellen und Gremien in Fakultät, Klinikum und Universität
Sorgfältige Dokumentation der einzelnen Schritte in den zahlreichen, parallel ablaufenden Berufungsverfahren
Einholen von Angeboten sowie Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
Erfolgreich absolvierte Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen) und erste berufliche Erfahrung
Freude an Teamarbeit und am Umgang mit verschiedenen Zielgruppen im universitären Umfeld sowie freundliches und verbindliches Auftreten
Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Planungsgeschick sowie Flexibilität
Sicherer Umgang mit Standardsoftware sowie Offenheit für Digitalisierungsprozesse
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.
Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.
Im Rahmen von Berufungsverhandlungen wirkt der Bereich aktiv an der Erstellung von Angeboten zu Ausstattung und Vergütung der Professuren mit und unterstützt bei internationalen Bewerberinnen und Bewerbern das Onboarding. Darüber hinaus werden unterschiedliche Evaluationen von Professuren betreut.
Frau Dr. Anke Väth
07071 29-73890
Frau Dr. Anke Väth Kennziffer: 8100
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen. Bewerbungsfrist: 01.12.2026
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.
2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
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Verwaltung & Sekretariat