Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Medizin Medien Austria GmbH
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Die MedTriX GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • MedTriX GmbH
  • Wiesbaden
  • Teilzeit

Wer wir sindDie MedTriX GmbH ist einer der führenden medizinischen Fachverlage in Deutschland mit Standorten in Landsberg, Regensburg und Wiesbaden. Wir publizieren in den drei Dimensionen Digital, Live und Print schwerpunktmäßig zu den Themenbereichen Allgemeinmedizin und Innere Medizin, Onkologie und Praxisführung/ Wirtschaft. „We care for media solutions“ - dieser unbedingte Lösungsanspruch ist der Antrieb für unseren Wandel vom klassischen Verleger hin zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der MedTriX Group aktiv mit. Mehr Informationen: http://medtrix.group/ Diese Position ist in Teilzeit und umfasst 20 Wochenstunden.

Worin Du Dich verwirklichen kannst
  • In Deiner Rolle bist Du verantwortlich für das Office-Management am Standort Wiesbaden und gewährleistet dabei einen reibungslosen Büroalltag
  • Du übernimmst die zentrale Koordination und agierst als wichtige Schnittstelle sowie Koordinator/in zwischen unseren Standorten, Abteilungen und Gesellschaften im In- und Ausland
  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, insbesondere bei kaufmännischen Fragen und koordinierst dabei zwischen Unternehmen und zentralen Shared Services
  • Du organisierst und koordinierst Meetings, Termine und Veranstaltungen
  • Die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben (Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, etc.) gehört zu Deinem Aufgabengebiet
  • Du bist verantwortlich für die Projektunterstützung bei strategischen Initiativen und Transformationsprojekten und übernimmst dabei Recherchen, Analysen, Datenaufbereitungen und Informationen zur Entscheidungsfindung
  • Du unterstützt bei Personalfragen und kommunizierst mit unserer Personalabteilung
  • Bei Bedarf übernimmst Du die Repräsentation der Geschäftsführung

Was wir uns von Dir wünschen
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position mit
  • Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und durch eine Affinität für Detailorientierung aus
  • Du überzeugst durch Deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und hast Freude am Umgang mit Menschen
  • Aspekte wie Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich
  • Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und stressresistent in einem dynamischen Umfeld
  • Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und Du bringst erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen mit
  • Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch rundet Dein Profil ab
Du bringst nicht alle Punkte mit? Bitte bewirb Dich trotzdem! Wir können sicher vieles voneinander lernen.

Was wir Dir bieten
  • Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus kennen und komme bei unseren Networking-Events mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen in Kontakt
  • Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid, spare mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für später und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende
  • Gestalte Deinen Entwicklungsweg individuell: Unsere Personalentwicklung hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen
  • Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten
  • Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen

Überzeugt?

Mehr zum Bewerbungsprozess hier. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben! Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive CV, Anschreiben und Zeugnissen.Wir begrüßen Bewerbungen, auch wenn nicht alle Kriterien erfüllt werden können, verzichten jedoch auf reine Initiativbewerbungen.

JETZT bewerben Kontakt

MedTriX GmbH Anna Fuchs Unter den Eichen 5 65195 Wiesbaden Deutschland

Die Südwestdeutsche Medienholding (SWMH) ist eines der größten Medienhäuser Deutschlands mit Hauptsitz in Stuttgart. An mehr als 30 Standorten im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus produzieren rund 4.500 Mitarbeiter alle Produkte und Dienstleistungen eines modernen Medienunternehmens. Alle unsere Marken und Mitarbeiter eint der unbedingte Qualitätsanspruch und der Wille zu Innovationen.

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Medizin Medien Austria GmbH

Wien

In der Wiener Schwindgasse sitzt ein Team, das genau weiß, welche Ärztin in welcher Ordination praktiziert und über welchen Kanal sie erreichbar ist. Aus diesem Wissen entstehen Adressdaten, Zielgruppenanalysen und persönliche Gespräche mit Fachkreisen für die Pharmabranche. Das Haus hieß jahrelang Medizin Medien Austria GmbH und firmiert seit Anfang 2022 als MedTriX GmbH. Rechtsträger, Standort Wien und Geschäft sind dieselben geblieben.

Die Wiener Gesellschaft arbeitet heute als medizinischer Kommunikationsdienstleister mit eigener Datenintelligenz zu Health Care Professionals. Konkret heißt das: Stammdaten österreichischer Gesundheitsberufe werden gepflegt und geprüft, Zielgruppen für Pharmakunden ausgewertet, Ärztinnen, Ärzte und Apotheken telefonisch kontaktiert, Versandprodukte abgewickelt. Wer hier anfängt, hat es mit einem Markt zu tun, der auf Genauigkeit angewiesen ist. Eine falsche Fachrichtung im Datensatz fällt sofort auf.

Hinter dem Wiener Büro steht ein größerer Verbund. Seit 2022 tritt das Unternehmen unter dem Namen MedTriX auf, zusammen mit den Medizinverlagen aus Deutschland und der Schweiz, die zur Süddeutscher Verlag Hüthig Fachinformationen GmbH in München gehören. Über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in dieser Gruppe an sechs Standorten, darunter Basel, Landsberg und Wiesbaden (medtrix.group, abgerufen am 08.08.2026). Zum Portfolio zählen bekannte Fachtitel wie Medical Tribune und das österreichische Ärzteportal medonline.at. Für Bewerberinnen und Bewerber bedeutet das einen kleinen, überschaubaren Standort in Wien mit dem Rückhalt eines Fachinformationskonzerns, der seit Jahrzehnten im deutschsprachigen Gesundheitsmarkt verankert ist.

Die Tätigkeitsfelder in Wien sind klar umrissen. Ausgeschrieben werden regelmäßig Positionen im Datenmanagement, in der telefonischen Kommunikation mit Fachkreisen und in der Beratung von Pharmakunden. Dazu kommen Projektmanagement, Vertrieb und Datenqualität als eigene Bereiche. Interesse an Medizin und Gesundheitsthemen zahlt sich in allen diesen Rollen aus, weil die Gesprächspartner am anderen Ende der Leitung Fachleute sind. Umgekehrt lernt man in kurzer Zeit sehr viel darüber, wie das österreichische Gesundheitswesen tatsächlich organisiert ist.

Wie viele Menschen genau am Wiener Standort beschäftigt sind, veröffentlicht das Unternehmen nicht. Bekannt ist die Struktur: eine österreichische GmbH mit Sitz in Wien-Wieden, zwei Geschäftsführer, hundertprozentig im Eigentum der Münchner Muttergesellschaft. Gearbeitet wird in der Schwindgasse, wenige Gehminuten vom Karlsplatz.

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