Assistenz medizinische Geschäftsführung (m/w/d)

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich.

Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen mit seinen Tochtergesellschaften und Beteiligungen dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand – medizinisch, technisch und logistisch –, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.

• Sie übernehmen vielfältige Kommunikations- und Organisationsaufgaben innerhalb des Instituts und des DRK-Blutspendedienstes (Terminmanagement für Veranstaltungen und Tagungen, Korrespondenz, Abläufe)

• Sie organisieren Lehrveranstaltungen an der Universität und gewährleisten einen strukturierten Ablauf

• Sie sind Ansprechperson für Studierende und unterstützen diese bei ihren Anliegen

• Sie planen und rechnen Dienstreisen zuverlässig ab und bereiten Präsentationen professionell vor und nach

• Sie repräsentieren unser Haus auf der Geschäftsführungsebene und tragen gemeinsam mit der Büroleitung zum Erfolg des Teams bei

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung als Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Bereichsassistenz, im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld bzw. in der Gremien- und Projektorganisation

• Ausgeprägtes Organisationstalent (auch in stressigen Situationen) verbunden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten

• Interesse an der Arbeit in einem wissenschaftlichen Umfeld

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Verwaltungssoftware und Projektmanagement-Tools

• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Projekten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau „Selbständige Sprachverwendung“); gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Vergütung nach TV-L EG 9b (ca. 2.903 € bis 3.761 € brutto / Monat je nach Berufserfahrung und Stufe), Jahressonderzahlung, ggf. Leistungsentgelt und betrieblicher Altersversorgung über die VBL

• 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24. und 31.12.

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Arbeitszeitkonto inklusive Freizeitausgleich; keine Nacht- oder Wochenenddienste

• Zuschüsse zum D-Ticket sowie zur Kinder- und Ferienbetreuung

• Umfangreiches Gesundheitsangebot mit Gesundheitskursen, Arbeitsplatzbrille, Massagen, Grippeimpfung, EGYM Wellpass und WorkLifePortal-App

• Kostenfreier Zugang zu „Mein EAP“ mit Beratungs- und Unterstützungsangeboten – auch für Angehörige

• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Rabatte über DRK und Corporate Benefits sowie vergünstigte Speisen in der Mitarbeiterkantine

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Frau Kilic freut sich auf Ihren Anruf unter 0621 3706–8269.

Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert – Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.

Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit

1. Human Resources & Legal
2. Öffentlichkeitsarbeit
3. Buchhaltung & Controlling
4. Empfang und Sekretariat